35media.ru

Электронная или бумажная: какую трудовую книжку выбрать?

 Зачем нужна трудовая книжка? Какие преимущества у электронного документа перед бумажным, разбирались наши журналисты.

Стаж работы. Обычно граждане вспоминают о своей трудовой биографии при смене места работы, при выходе на пенсию, претендуя на госнаграды и поощрения, а также при оформлении крупного кредита (в частности, ипотечного), получении загранпаспорта и визы. И если не все работодатели внимательно изучают записи в трудовой биографии претендента на вакансию (резюме теперь уделяется значительно больше внимания), то потерять годы стажа при назначении пенсии никто не хочет. Впрочем, эта проблема в обозримом будущем станет неактуальной. Дело в том, что с введением СНИЛС Пенсионный фонд может отследить трудовую деятельность любого гражданина по его пенсионным отчислениям. Но эта система работает только с 1997 года.

Цифровой формат. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставлять сведения о трудовой деятельности застрахованного лица будет работодатель. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица смогут через личный кабинет гражданина на сайте ПФР или портал госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Электронная трудовая книжка сохраняет не весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии. В ней не останется сведений об образовании и наградах человека. Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды (грамоты, благодарности, приказы об их объявлении), чтобы в дальнейшем представить их в государственные органы, например для получения звания «Ветеран труда».

Декларируемые преимущества. В перечне преимуществ электронной трудовой книжки, о которых говорит Пенсионный фонд, восемь пунктов.
1. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
2. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
3. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
4. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
5. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
6. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
7. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. 8. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Читать подробнее