35media.ru

В России появятся электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки вводятся в России. Постепенно работники будут переходить на новую версию, на добровольной основе. Только для тех, кто устроится на работу впервые в 2021-ом году, формата бумажной книжки не будет. Этот переход предусмотрен федеральным законом. Готовы ли вологжане к таким изменениям?

Дырявые справки и рассыпающиеся в руках листы трудовой книжки. Время постепенно уничтожает эти биографии профессий большинства сотрудников. Решение найдено — с января в России стартовал переход на новый — цифровой формат.

Ольга Прусакова: «Вот у меня 25 лет трудового стажа — вот с чем я пришла к этой дате. У меня вот так выглядит трудовая книжечка — она рассыпается просто, хотя она просто хранилась. У меня 4 или 5 мест работы — она бережно хранилась у каждого кадровика, но тем не менее, за 25 лет она просто распадается».

Просматривать всю информацию можно будет на сайте портала Госуслуг или через Личный кабинет пенсионного фонда. Проект электронной версии уже утвержден . Место работы, периоды, должность — в ней сохранится почти весь перечень сведений, что и в бумажной.

Светлана Лубнина, начальник отдела организации персонифицированного учета отделения пенсионного фонда по Вологодской области: «Преимущество в том, что каждый работник может зайти в личный кабинет пенсионного фонда – посмотреть – правильно ли работодатель представляет данные сведения. Вся информация, которая поступает в пенсионный фонд, поступает по защищенным каналам связи».

У нанимателя появятся новые обязанности. Так, до 30 июня этого года он должен известить сотрудников об изменении в законодательстве. При сохранении бумажной трудовой книжки — работодатель будет заносить сведения в обе версии. Заявление о своем решении работники могут подать в любое время. В пенсионном фонде гарантируют — данные будут надежно защищены, но не все вологжане доверяют электронному носителю информацию о трудовой деятельности.

Галина Тютикова, ведущий специалист по кадрам управляющей компании «Фрязиново»: «Справку СЗВ ТД вы получаете ее также при увольнении, имея бумажную трудовую книжку — тут если вы отказываетесь от бумажной трудовой книжки — вы будете получать только эту справку о стаже и мало ли что, всякое бывает у нас с компьютерной техникой, а тут у вас останется еще и бумажная — это мое мнение. Выбор за каждым».

Информация о новом формате трудовой книжки — на сайте пенсионного Фонда России. Помимо быстрого доступа к сведениям, все данные работнику можно использовать и для получения госуслуг и для дистанционного оформления пенсии. Также, чтобы устроиться на работу человеку нужно лишь переслать электронный файл новому работодателю.

Сохранить бумажную или перейти на электронную версию документа — каждый решает сам. Эти изменения – добровольные, и работник вправе сохранить бумажную версию. Кроме тех, кто впервые устроятся на работу в следующем году. Для таких сотрудников все сведения будут храниться только в электронном виде. Без оформления бумажной трудовой книжки.