В России ввели электронные трудовые книжки

Депутаты Госдумы приняли в третьем, окончательном чтении поправки к Трудовому кодексу, вводящие в России электронные трудовые книжки. Закон будет вступать в силу постепенно со следующего года и затронет около 60 млн работников.

С начала 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. Однако еще почти целый год, до 31 декабря 2020-го, работники будут иметь право отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей. Для этого им потребуется подать заявление своему работодателю. Изначально предполагалось, что не подавшие заявление «молчуны» будут автоматически переводиться на электронный документооборот. Однако позже от такого порядка отказались, посчитав, что это ущемляет права работника.

Поэтому если сотрудник никак не озвучит свои пожелания, то отдел кадров продолжит хранить бумажную версию его трудовой книжки. Причем те, кто придерживается бумажной версии, могут в любое время изменить свое решение. Для тех же, кто согласится с электронной формой трудовой, обратный путь не предусмотрен, а книжка будет выдана на руки. Ну а новичкам (тем, кто впервые начнет работать после 31 декабря 2020 года) сразу заведут электронный аналог книжки.

Все сведения будут стекаться в информационную систему Пенсионного фонда. Работодатель должен будет раз в месяц (не позднее 15-го числа) обновлять информацию. Работник сможет контролировать передачу сведений через «Личный кабинет» на сайте ПФР.

В случае выявления неверной или неполной информации работодатель по письменному заявлению работника будет обязан ее исправить или дополнить. Считается, что нововведение даст работодателям возможность освободить отделы кадров от излишних трудозатрат, что особенно важно для крупных предприятий.

Для работников же появление электронных трудовых книжек сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже. Также исключаются ситуации, когда работодатель отказывается выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику. Добавим, что еще в мае Пенсионный фонд отчитался о том, что оцифровал все трудовые книжки россиян.

Андрей Савин