35media.ru

Стоит ли выбирать электронную трудовую книжку?

По данным Пенсионного фонда, уже более 108 тысяч жителей Вологодской области предпочли бумажной трудовой книжке электронный аналог. До 31 октября 2020 года все работодатели обязаны письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора формы трудовой книжки. До 31 декабря гражданам необходимо определиться, в каком виде — бумажном или электронном — они хотят вести свою книжку, и подать соответствующее заявление работодателю. Зачем нужна трудовая книжка? Какие преимущества у электронного документа перед бумажным, разбирался «Голос Череповца».

Стаж работы. Обычно граждане вспоминают о своей трудовой биографии при смене места работы, при выходе на пенсию, претендуя на госнаграды и поощрения, а также при оформлении крупного кредита (в частности, ипотечного), получении загранпаспорта и визы. И если не все работодатели внимательно изучают записи в трудовой биографии претендента на вакансию (резюме теперь уделяется значительно больше внимания), то потерять годы стажа при назначении пенсии никто не хочет. Впрочем, эта проблема в обозримом будущем станет неактуальной. Дело в том, что с введением СНИЛС Пенсионный фонд может отследить трудовую деятельность любого гражданина по его пенсионным отчислениям. Но эта система работает только с 1997 года. До того предприятия и организации делали социальные отчисления без персонификации, то есть по количеству работников, но не персонально за каждого с указанием личных данных сотрудника. Следовательно, стаж работы до 1997 года при начислении пенсии потребуется как-то подтверждать.

Цифровой формат. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставлять сведения о трудовой деятельности застрахованного лица будет работодатель. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица смогут через личный кабинет гражданина на сайте ПФР или портал госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Электронная трудовая книжка сохраняет не весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии. В ней не останется сведений об образовании и наградах человека. Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды (грамоты, благодарности, приказы об их объявлении), чтобы в дальнейшем представить их в государственные органы, например для получения звания «Ветеран труда».
Если работник обнаружит, что в электронной трудовой книжке неверно или неполно отражена информация, работодатель по письменному заявлению обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Декларируемые преимущества. В перечне преимуществ электронной трудовой книжки, о которых говорит Пенсионный фонд, восемь пунктов.
1. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
2. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
3. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
4. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
5. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
6. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
7. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. 8. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Сомнения и размышления. Если оценить каждый пункт применительно к себе, то наверняка у многих возникнут сомнения и вопросы. Так как доступ к информации о трудовой деятельности работнику требуется редко, то быстрота получения данных не выглядит очень актуальной. К тому же процесс предоставления сведений из трудовой принципиально останется прежним: потребуется подавать заявление. Однако сведения можно будет запросить не только у работодателя, но и через портал госуслуг, в МФЦ и ПФР. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и в электронном, заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. Тот, кто не перейдет на электронный формат, сможет затребовать только бумажную копию трудовой книжки.
Почему в электронной версии ошибок может быть меньше, чем в бумажной, вообще непонятно, так как данные вносят одни и те же люди.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных — это главный пункт, который многих беспокоит. Люди боятся, что электронная база может быть повреждена или уничтожена в результате сбоя, поломки оборудования или злонамеренных действий, а тогда вся их трудовая история исчезнет. Но даже если этого не случится, то при переходе на электронную версию ваша полная история трудовой деятельности получит новый риск: бумажную книжку с данными до 2020 года человеку придется хранить самому. Если потеряешь, то уже, как говорится, сам виноват.
Однако наши скептические замечания вовсе не означают, что не стоит выбирать электронный формат ведения своей трудовой биографии. В цифровую эпоху в электронном виде формируется почти весь документооборот, и этот процесс неизбежен. С бумажными книжками у людей нередко «терялся» трудовой стаж. И чтобы восстановить месяцы, а то и годы рабочей деятельности, приходилось собирать справки. Сейчас порядка в ведении документов становится больше, и цифровизация, безусловно, в этом неоценимо помогает.

Переходный период. Государство, понимая консервативность немалой части людей, пытается сглаживать переходные процессы. Поэтому для всех работающих граждан переход к новому формату «трудовых летописей» добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все записи изначально будут вестись только в электронном виде.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года (включительно) необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении электронной трудовой книжки или о сохранении бумажной.
Далее россияне, выбравшие электронную книжку, получат бумажную на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы — необходимо ее сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Если работник напишет заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то работодатель продолжит ее вести, но одновременно будет вносить сведения и в электронную версию (то есть, по сути, будет выполнять двойную работу).
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В то же время он сохраняет право поменять свое решение. А вот если человек перешел на электронную версию, то обратной дороги уже не будет.
Граждане, не имевшие возможности до конца 2020 года подать работодателю заявление, вправе сделать это в любое время позже.

#ксведению
Если трудовая книжка потерялась
Помимо трудовой книжки свидетельствовать о наличии трудового стажа могут копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Если нет никаких документов, нужно идти с заявлением в суд. Достаточно показаний двух свидетелей, которые подтвердят, что вы трудились в той или иной организации. Суд может засчитать все эти годы в стаж. Если сохранились какие-либо документы, подтверждающие прежнее место работы, можно обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если гражданин не работает, то обращаться следует в Пенсионный фонд.

Владимир Сентябрев, газета «Голос Череповца»