Трудовая книжка станет электронной

23 декабря 2019

«Я потерял трудовую книжку. Как мне восстановить стаж?» — с такими вопросами горожане часто обращаются в Пенсионный фонд. С 1 января 2020 года стартует новая жизнь трудовой книжки —
электронная. О ней рассказала Наталия Самчук, глава ПФ в Череповце.

— Это новая тема и для нас — электронная трудовая книжка. На днях президент подписал закон о внесении изменений в ряд нормативных документов, в первую очередь в Трудовой кодекс РФ. Устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, — сообщила «Речи» Наталия Самчук, начальник управления Пенсионного фонда РФ в городе Череповце. — И второй закон — это закон об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования. Данным законом индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица будет дополнен сведениями о трудовой деятельности. На каждого гражданина заведен индивидуальный лицевой счет. Сейчас человек может его видеть в своем «личном кабинете» на портале госуслуг. Там добавится новый раздел: сведения о трудовой деятельности. Ну и соответственно, будет введена обязанность страхователя, то есть работодателя, предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности работника.

Что в 2020 году необходимо будет сделать всем работодателям? Как объяснила Наталия Самчук, они должны до 30 июня 2020 года (включительно) письменно уведомить каждого работника о том, что у него появилось право выбора: отражать свою трудовую деятельность в электронном виде либо оставить старый способ ведения трудовой книжки — в бумажном виде. Каждый работник, получив такое уведомление, в срок до 31 декабря 2020 года должен дать письменный ответ, какую трудовую книжку он предпочитает — электронную или бумажную.

Работодатель начиная с января 2020 года должен представлять в Пенсионный фонд информацию об уволенных, принятых на работу, о переводах, о повышении классного чина, о повышении квалификации и т. д. до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти факты.

Важно. Если работник изъявит желание, чтобы его трудовая книжка велась в электронном виде, работодатель обязан выдать на руки бумажную трудовую книжку, сделав в ней соответствующую запись. И еще. У тех, кто выйдет на рынок труда в 2021 году, выбора уже не будет — только электронная книжка.

Татьяна Ковачева