10 мая 2019, 18:46

Как восстановить потерянный документ?

Почти 8 000 повторных свидетельств и справок в прошлом году выдали череповчанам и жителям района в территориальном отделе ЗАГС. Причиной более чем 60 % обращений стала утрата документов, сообщила начальник отдела ЗАГС по Череповцу и Череповецкому району Наталия Лазарева. Еще одна причина — нечитаемость документов, то есть плохое качество печати. Что сделать, чтобы восстановить нужный документ? Журналисты подготовили подробную инструкцию.

Свидетельство

В отделе ЗАГС выдают семь видов свидетельств: о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, усыновлении, о перемене имени. Видов справок значительно больше, включая выдающиеся единожды (например, на получение пособия) и неоднократно (например, со сведениями о предыдущих браках, для подтверждения трудового стажа). К слову, зачастую люди, потерявшие одно из перечисленных свидетельств, предпочитают не восстанавливать его, а взять нужную справку. Услуга по предоставлению повторных документов по закону облагается госпошлиной: 200 рублей — для справки, 350 рублей — для свидетельства. Некоторые категории граждан от госпошлины освобождены.

Если свидетельство утеряно, испорчено или его невозможно использовать по другим причинам (например, из-за нечитаемости текста и печати), орган ЗАГС, в котором хранится запись акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Чаще всего пропажу документов люди обнаруживают, когда необходимо представить их в организации и учреждения для получения какой-либо услуги. К примеру, для назначения пенсии. Самый главный документ человека — это свидетельство о его рождении.

Итак, если потеряно свидетельство о рождении, то как действовать?

«Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). Если малыш родился в Череповце, где прописаны родители, то здесь он и будет зарегистрирован. А если, например, родился в медучреждении, расположенном в Вологде, тогда родители могут зарегистрировать рождение ребенка либо в Вологде, либо по месту их регистрации, — пояснила Наталия Лазарева. — Обращаться с заявлением о выдаче повторного документа человек должен именно в тот орган ЗАГС, где составлена та или иная актовая запись».

Если актовая запись о рождении ребенка составлена, допустим, в Санкт-Петербурге, то запрос направляется туда посредством почтовой связи или в форме электронного документа — например, через портал «Госуслуги.ру». Повторное свидетельство направляется не лично гражданину, а в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. При этом заявитель получает уведомление о пересылке соответствующего документа. При обращении в орган ЗАГС за выдачей документа вы должны подтвердить вашу личность, то есть представить паспорт.

Необходимо учитывать и ряд обстоятельств. Например, если ребенку исполнилось 18 лет, то родители не могут получить за него повторное свидетельство о рождении — только справки. Также без нотариальной доверенности нельзя получать документы за родственников.

Если же вы житель Череповца, рожденный здесь же, то вам нужно лично прийти в отдел ЗАГС за повторным документом. Если нужна справка, ее сделают в течение 20 минут, а восстановление свидетельства сейчас занимает более длительное время, так как с 1 октября все органы ЗАГС России работают в Едином государственном регистре населения. Новый программный комплекс совершенствуется ежедневно, но в связи с этим пока еще возникают проблемы при оформлении документов.

«Нет проблем в отношении недавних документов — они все на виду, в базе. Мы поднимаем архив, сверяем актовую запись с данными в электронном виде, помечаем, что будем выдавать повторный документ, и в электронном виде оформляем заявление за человека. Он его подписывает. Сейчас в нашем отделе ЗАГС хранятся актовые записи начиная с 1919 года. Не все, однако, можем найти: кто-то не помнит точный год рождения родственника, кто-то считает, что родственник и родился здесь, а на самом деле оказывается, что это был другой район области. В случае если необходимый документ не нашелся, управление ЗАГС Вологодской области, проверив по вторым экземплярам актовых записей, направляет заявителю извещение об отсутствии факта данной записи».

Паспорт

Что делать, если потеряли паспорт? В пресс-службе УМВД по г. Череповцу описали такой алгоритм.

Нужно подать заявление в полицию, указав в нем место и время пропажи документа. При подаче заявления возьмите с собой другой документ, удостоверяющий личность (военный или студенческий билет, загранпаспорт и др.). Сотрудники выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, что и будет основанием для выдачи нового паспорта.

Получить паспорт взамен утраченного можно после подачи следующих документов:
— заявление об утрате паспорта в свободной форме;
— талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии;
— копия свидетельства о рождении;
— копия свидетельства о браке (если заключен) или о расторжении брака (если расторгнут);
— копии свидетельств о рождении детей до 14 лет (при желании);
— копия военного билета (при необходимости);
— 2 фотографии 35×45 мм (черно-белые или цветные);
— чек оплаты госпошлины.

Заявление об утрате паспорта должно содержать информацию об обстоятельствах пропажи, наименование отдела полиции и дату обращения в него. Принимающий документы инспектор выдает для заполнения бланк заявления по форме № 1П на выдачу нового документа. Он заполняется на месте. Если свидетельство о рождении отсутствует, необходимо предоставить любой другой документ, подтверждающий гражданство: выписка из домовой книги, копия карточки регистрации и другие.

Замену паспорта проводят после оплаты госпошлины. Сформировать квитанцию с необходимыми реквизитами можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Оплатить ее можно в любом банке. Размер госпошлины в случае замены утерянного паспорта составляет 1 500 рублей.
Документы для получения нового паспорта взамен утраченного горожане могут подать только в ГУВМ МВД лично (через портал «Госуслуги.ру» это невозможно). 
Если вы оформляете паспорт по месту жительства, то получите новый через 10 календарных дней, если не по месту жительства — через 30 дней. На этот срок выдается временное удостоверение личности. Новый паспорт можно получить только лично.

Алина Волкова, газета «Голос Череповца»